Constitución de sociedades en Lucena: tu empresa, bien fundada.

Depende del riesgo del negocio, de si hay socios y de la previsión de beneficios. La SL limita la responsabilidad al capital aportado (mínimo legal 3.000 €, y desde la Ley Crea y Crece se puede constituir con 1 €) y facilita entrar o salir de socios, pero obliga a llevar contabilidad formal y depositar las cuentas anuales. El autónomo es más barato y rápido de alta, pero responde con todo su patrimonio personal. Comparamos cuota de autónomos, Impuesto de Sociedades e IRPF con tus números reales antes de decidir.

Entre notaría, Registro Mercantil e impuestos, una SL ordinaria suele costar entre 300 y 500 €, menos si se usan los estatutos tipo de la Ley 14/2013, que además simplifican la tramitación. En plazos: 24-48 horas por la vía exprés telemática (Documento Único Electrónico) y de 2 a 6 semanas por la vía ordinaria. Te damos presupuesto cerrado con denominación, escritura, NIF y alta censal incluidos.

1) Certificado negativo de denominación en el Registro Mercantil Central (o reserva telemática). 2) Otorgamiento de la escritura pública ante notario con los estatutos y el nombramiento de administradores. 3) Presentación de la escritura en el Registro Mercantil. 4) Obtención del NIF definitivo de la sociedad. 5) Alta censal en Hacienda (modelo 036/037) y, si va a haber socios-trabajadores, alta en el RETA. Sin esos pasos la sociedad no puede facturar.

La vía ordinaria exige escritura pública ante notario, pero la Ley Crea y Crece permite constituir la SL telemáticamente con estatutos tipo y videoidentificación, sin desplazamientos. Aun así, si hay pactos entre socios, aportaciones no dinerarias o una estructura de administradores especial, conviene hacerlo ante notario con estatutos a medida: lo que se ahorra en el alta se pierde después en un conflicto societario mal regulado.

Son los acuerdos que regulan lo que los estatutos no cubren: quién decide qué, cómo se reparten los beneficios, qué pasa si un socio quiere salir, cómo se valora su participación o qué ocurre si alguien fallece o entra en concurso. No son obligatorios, pero son la diferencia entre un desacuerdo resuelto por lo pactado y un pleito societario. Se pueden firmar junto con la constitución o más adelante; conviene revisarlos cuando cambia la proporción de participaciones.

Contabilidad ordenada conforme al Código de Comercio, depósito de las cuentas anuales en el Registro Mercantil dentro del mes siguiente a su aprobación, libro de actas y libro registro de socios al día, junta general anual en los seis primeros meses del ejercicio, impuesto de sociedades y declaraciones periódicas, y RGPD desde el primer día que trata datos de clientes o empleados. El incumplimiento de los registros societarios, además de sanción, puede acarrear la responsabilidad solidaria de los administradores.